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湖州职业技术学院相约星期五·湖职空中双选会 实施流程
浏览: 次   更新时间:2020年10月13日
 

线上招聘会时间:每隔一周的(星期五)900——1100

线上招聘平台:各分会场QQ群(共6个分会场)

相约星期五·湖职空中双选会工作组(以下简称双选会工作组)由招生就业处领导、干事及若干名学生干部成员组成。会场分为主会场和分会场,招聘会主要在分会场举办,分会场由一名管理员(由我校各二级学院就业辅导员担任)和若干名学生干部负责管理。

一、招聘会开始前

1、发邀请函

我校双选会工作组于招聘会开始前一周在我校官方微信、招生就业处微信公众平台及创业就业网上发布邀请函,并要求报名企业加入相约星期五·湖职空中双选会主会场QQ群或微信群。同时填写《湖州职业技术学院企业招聘信息登记表》后与企业资质材料一并发送到我校双选会工作组指定邮箱接受审核。报名截止时间为招聘会开始前两天。

2、报名企业资质审核及会场安排

    我校双选会工作组于招聘会开始前一天上午对报名企业资质等材料进行审核(是否工商注册、营业执照是否有效等)。双选会工作组于招聘会开始前一天下午对审核通过的企业(依据企业性质、招聘岗位类别等)进行分组,分别安排到各分会场。  

3、公布参会企业名单

我校双选会工作组于招聘会开始前一天下午在相约星期五·湖职空中双选会主会场QQ群或微信群内公布参会企业名单及对应会场QQ群号、二维码等信息。

4、邀请参会企业及我校毕业生加入各会场

各会场管理员于招聘会开始前一天下午与企业代表进行联系,组织企业代表分别加入各会场QQ群(进入群以后修改群昵称:企业名称+姓名),并向企业公布招聘会当天出场顺序名单等信息;各会场管理员按照所在学院及时通知不在会场QQ群的毕业生积极参与线上招聘会并加入相应的会场群(进入群以后修改群昵称:班级+姓名)。

    5、发布招聘会当天实施流程

各会场管理员于招聘会开始前一天下午向会场企业代表及毕业生发布招聘会当天实施流程(招聘会当天实施流程由双选会工作组提前发送给各会场管理员)。

二、招聘会当天

1、签到

企业代表:850开始在各会场QQ群内签到(在群里输入“签到”二字);毕业生:850准时在线,不用签到。

各会场管理员:在各会场群里发布以下信息。

企业须知:为维护毕业生的安全和合法权益,参会单位须严格遵守国家相关法律、法规和我校相关工作要求,共同保障本次空中双选会的运行秩序,切实维护广大毕业生的合法权益。本次活动允许用人单位发布经学校审核通过的本企业招聘信息;严禁传销招聘、虚假招聘等欺诈行为,不得为其他单位代为招聘,不得向求职者收取任何费用,不得将学生信息用于学生求职本单位以外的任何用途,不得发布国家命令禁止的各项违法内容等。如发现违法、违规的招聘行为,我校将依据法律法规追究其责任。

 学生须知:为保障本次空中双选会的运行秩序,参会毕业生需严格遵守国家相关法律、法规和学校相关工作要求,参会学生可自行浏览企业招聘信息,就用人单位提供的应聘岗位和薪资待遇等问题与用人单位沟通,将招聘简历投递给意向企业;严禁在招聘群中发布任何与本人、本次求职无关的言论和信息,与企业沟通过程注意个人言辞,文明用语,交流过程不得使用敏感词汇。

2、致开场词

    各会场管理员:900在会场群里致开场词,在群里发布以下内容。

各企业代表及毕业生们:

你们好!一场疫情无情的打破了正常的就业节奏。在这春暖花开时分,我校在校领导的正确带领下,对疫情积极防控,对我校毕业生的就业工作认真统筹,及时跟进,为毕业生的就业工作进展带来了新的曙光。在此时刻,谨代表我校向参与此次“相约星期五·湖职空中双选会”的广大企业代表及毕业生们致以诚挚的问候,感谢你们的参与!

招聘会现在正式开始。

3、发布企业招聘资料

企业代表:905开始按照各会场管理员提供的出场顺序依次有序在群里发布招聘信息(含企业宣传短视频等),每个企业发布信息控制在5分钟,各企业依次进行。

各会场管理员:905945监督各企业发布的信息并管理会场秩序。

4、交流互动

毕业生:945开始向有意向企业提问交流,投递个人简历。

企业代表:945开始与我校毕业生进行线上互动,查看毕业生投递简历,回答毕业生提问,和毕业生进行互动交流。

各会场管理员:9451045负责管理会场秩序。

5、对企业代表进行回访

企业代表:945开始对本次招聘会招聘情况进行总结汇总。

各会场管理员:945开始向各会场企业代表进行回访,收集双方达成就业意向等相关数据。

6、招聘会结束

各会场管理员:1100开始发布以下信息。

再次感谢各位参与此次“相约星期五·湖职空中双选会”,此次活动到此结束,请大家自行下线,谢谢各位!

企业代表及毕业生:1100自行下线。

三、其他

各分会场管理员须全程在线进行监督及指导,对线上秩序进行管理,及时应对突发事件,确保招聘会的顺利开展。对于企业代表及毕业生有其他招聘问题可以在招聘会结束以后与我校各会场管理员及双选会工作组联系。招聘会结束以后,双选会工作组会在我校相关微信公众平台及网站公布招聘会成果情况。

                      相约星期五·湖职空中双选会工作组                                              2020420

 
 
 
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